浅谈智慧档案馆建设 [复制链接]

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什么是智慧档案馆？

智慧档案馆是采用物联网、云计算、移动互联网以及大数据等新兴技术，以期实现档案利用服务智能化的一种新型的档案馆模式，通过各种高新技术将档案馆建筑、各类实体和设备、档案工作人员和利用者等进行有效地联结，借助现代化信息技术对档案信息资源进行合理的分配。

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建设智慧档案馆的急迫性？

现代科技发展迅速，深刻改变了各行各业的生产方式和管理方式。随着智慧化管理的发展，对档案行业的要求也变得越来越高。传统档案馆在管理效率及效果方面客观条件上备受限制，潮湿、发霉、操作繁琐等是行业一直以来的痛点。如何解决这个问题，就有了建设智慧档案库房的急迫性。

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智慧档案馆的建设内容？

智慧档案馆（室）包含监控设备、门禁设备、恒湿净化设备、网络监控设备、智能密集架设备、RFID系统、盘点车等构成以下系统：库房环境管理系统、RFID档案管理系统、智能密集架系统、红外防盗报警系统、视频监控系统、门禁管理系统、漏水检测自动报警系统等。

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智慧档案馆智慧体现在哪里？

智慧要素一：感知

档案智慧管理的感知有三个部分，感知档案、感知信息、感知管理。通过相应的技术和管理手段将档案内容、档案信息等与互联网联系起来，实现对档案内容、管理信息的感知。

智慧档案馆在信息之上建立了应对和处理机制，通过对档案内容与管理分布系统的综合分析，及时了解档案运行情况。并且后台通过解析平台和档案利用知识管理、经验管理等，及时掌握档案管理的运行情况，对档案管理系统进行相关内容、利用方式、途径合理性等功能分类，为档案工作者提供清晰的、可视化的方案支撑。全方位提高档案信息利用的准确率、查速率，实现档案管理的一体化、准确化、高效化。

智慧要素二：数据传输

通过前面的感知我们了解到智慧档案馆的处理机制，但是，如何实现感知呢？这里不得不说智慧处理的核心——数据传输。任何接收、反馈、联动的信号，均离不开数据传输的支撑，大量数据的存储和运算也是智慧档案馆建设所具备的一大特征。

智慧档案馆将“云”技术运用得淋漓尽致。不仅有我们所熟知的大数据云计算，还有内部的云计算。档案馆的数据十分庞大，同时也需要具有安全和保密性。在这样既需要大容量也需要保密性的情况下，智慧档案馆实现了特有的分区，采取“自有”和“云”双模模式。通过云计算和云储存技术，解决海量数据处理和存储压力大的问题，同时通过联动先进设备、设施，打造出智慧档案馆独立产权、独立数据计算和相应的存储能力，实现安全化、智慧化、大数据化、高效化的现代档案馆。

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智慧档案馆建设的运用前景如何？

智慧档案库房将管理员与科技的智慧相融合，管理员根据需要设置参数，档案馆记录参数智能感应，无需繁冗的操作，系统凭借记忆与数据智能处理，这对于档案管理来讲，无疑是跨时代的一次进步。可以预见的是，未来智慧档案馆模式与技术将用在更加广泛的领域。

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