环境对档案材料的影响无处不在，高温高湿环境会使档案材料中的墨水产生油渗或褪色等现象，使纤维素水解，导致纸张强度下降，耐久性遭到破坏。且高温环境同样利于虫卵生长繁殖，可能会出现啃食现象。如果档案库房内湿度太低，会使档案材料内的水分蒸发过度，导致变硬、变脆，柔软性强度降低。因此，需要借助现代化技术，提升档案室的环境监控、管理能力。
示意图档案室环境监控系统解决方案，应用物联网全面感知、智慧分析、互联互通、协同处置、集中管理密集架智能控制系统，进行远程监测控制，将信息统一存储、显示和管理在同一软件平台上，实现自动化操控信息的网络化和设备自动化实时操控，建设低碳、环保、节能、安全、智慧、高效、便捷的智慧型档案馆。
接线图设计原则1、先进性：系统软件与硬件均采用成熟的物联网技术手段，自主研发，同时具备前瞻性，为行业未来发展应用留下接口;
2、可靠性：系统的设计以及硬件研发，选用较成熟的物联网技术;
、施工简化：设备提供标准的通讯接口，采用统一的标准系统接线，以及分布式网络连接，现场施工操作简单;
4、技术支持能力强：承建单位技术实力强，服务完善;
5、建设时间短：部署安装应用时间短，压缩工程时间，快速安装调试;
管理界面应用说明1、监控对象：对监测区域内的温湿度、消防系统、侧漏(漏水、漏油)系统，机柜微环境、精密空调、新风系统、空气质量监测系统、尘埃粒子器、粉尘仪、压力变速器、流量传感器、液位变速器、调节阀等设备及环境参数，可做定制开发。
云平台2、主要功能：支持24小时在线监测、智能调控(空调/新风/中央空调系统等自动测控)、历史信息自动存储、异常自动报警、个性化设置、联动控制等功能。
报警方式、应用行业：企事业单位、研究所、军队、武警、学校、国有及民营企业等。
应用场景4、应用场景：普通档案室、科技档案室、音像档案室、人事档案室、综合档案室、档案信息中心等。
智能控湿必须对档案库房的温湿度进行控制与调节，智能监控系统的建立保障了档案材料的质量，同时又优化了人员的维护和工作效率、降低能源消耗,又节约了运行成本，最大限度地延长档案的寿命。