1、目的
为了延长设备的使用寿命，规范润滑油脂的选型、计划、采购、使用、仓储管理，防止因润滑管理不良而造成损失，特制定本制度。
2、润滑管理的基本任务
在公司装备部的领导下，组成由装备部、供应部、各子公司密切配合的管理系统，做到正确选择和合理使用润滑油脂；对润滑油脂的采购、保管和使用实施监控；落实编制各公司所有设备的润滑卡片，建立设备的润滑档案，积极推广应用润滑新技术和润滑油脂新品种，组织有关职员学习润滑业务知识，提高全员设备管理水平。
3、装备部职责
3.1帮助或指导各子公司建立健全设备润滑管理实施细则；
3.2督促各子公司建立健全润滑卡片，并对各公司润滑卡片进行审核。统一各公司的油品种类，规范各公司的润滑记录及润滑档案管理；
3.3负责新公司首次使用油品的选择及替代油品的审批，对每种品牌的润滑油脂列出其它品牌的替代品，为供应部执行采购参考；
3.4建立审批大型设备(原则上指一次性加、换油量为L以上的润滑点换油)审核制度；
3.5监督、检查各公司设备润滑的‘五定’（即定点、定量、定人、定质、定期）工作，组织和指导各公司的润滑技术、业务培训；
3.6负责推广使用润滑新技术和润滑管理中的节能降耗工作；
3.7推行设备润滑的微机管理模式。
4、供应部职责
4.1负责润滑油脂的采购管理；
4.2根据装备部审签的意见组织供货（包括通知子公司自行到中心仓库提货），没有集中采购优势且子公司有区域优势的，供应部则采取特定方式，委托子公司供应部门采购；
4.3每半年牵头组织进行一次分析会，对各子公司润滑油脂的消耗进行分析反馈，与装备部一起逐步推广实施油脂消耗定额管理模式。
5、各子公司的职责
5.1各子公司分管设备的公司领导是公司润滑管理的第一责任人，在装备部、供应部的指导下全面负责公司润滑管理工作。
5.2各子公司设备管理部门的职责
5.2.1各公司应根据根据《新型干法水泥企业设备管理实施细则》及本办法的规定，建立设备润滑管理工作；
5.2.2设备管理部门原则上应设备管理部门应设置专职人员负责润滑管理，编制全厂每台设备润滑卡片；
5.2.3督促设备使用单位，建立润滑工段(班组或专业人员)负责润滑的实施工作，并督促建立健全其职责和工作流程；
5.2.4须建立主机设备及主要辅助设备的润滑巡回点检制度，对设备的润滑督促检查内容包括：润滑装置是否齐全，油品是否符合规定，油路是否畅通，油量、油压、油温是否正常，润滑自控信号及其控导各班组正确选择和合理使用各种润滑油脂；控制系统是否安全可靠。有无因润滑不良引起的异常情况等。并做好巡检记录，存档备案。
5.2.5加强对主机设备、辅助设备所用主要油品在使用过程中质量变化的管理，对一次性加油量超过L的润滑点，应建立油品化验制度，定期进行抽样分析，检验油品的技术性能，并根据油品检测结果和生产维修计划，建议或决定是否换油。
5.2.6监督、检查各班组设备润滑的“五定”工作，组织和指导各自公司的润滑技术业务学习。
5.2.7会同子公司供应部门每月对现场润滑油脂存放及设备跑冒滴漏现象进行一次检查，并根据检查情况对相关责任部门进行通报和考核
5.2.8科学合理地制定各子公司吨产品润滑油的消耗定额，作为部门成本考核的一个指标，积极探索油品定额管理的方式。
5.2.9对于大型设备（一次性换油量超过L）稀油站整体换油，须将相关资料（加、补油记录，历次化验指标等）报装备部审核后方可更换。
5.2.1牵头进行设备润滑油脂跑冒滴漏的治理工作。
5.3各子公司设备使用单位的职责
5.3.1设备使用单位的设备主管对本单位设备的润滑管理工作具体负责，领导本单位设备技术人员搞好设备的润滑“五定”工作。
5.3.2设备使用单位的设备主管须督促设备（机械、电气）技术人员或专业润滑管理人员对本单位设备的润滑状况进行认真巡检；并做好记录，归档备查。
5.3.3建立岗位操作工进行日常润滑点检制度，定期检查各区域设备润滑的点检记录，并填写所有全部设备润滑卡。
5.3.4设备使用部门需设置润滑工段（班组或专门人员）进行润滑油的加换油实施工作，润滑工段(班组或专人)根据使用人员或自身巡检情况的请求进行加换油工作。督促润滑人员记载本单位所有设备的加油、换油情况并定期汇总，报设备管理部门备案归档，归档周期可据各公司情况自行规定。
5.3.5编制本单位年、季、月度的用油申请计划，报设备管理部门审核汇总（要注明设备名称、用油（脂）的详细名称，牌号和数量）明细表。领用的油（脂）应妥善保管，建立领用、保管台帐和油品识别卡，要求帐、卡、物相符。
5.3.6及时组织处理本单位设备润滑不良的一般问题，严禁设备在缺油情况下运转，对润滑装置不合理的部位或结构，提出改进方案上报相关部门审定后，结合维修进行改进。
5.3.7做好节约用油工作，防止润滑油脂的浪费，促进各班组做好废油回收再利用工作。
5.3.8加强本单位岗位操作工的教育工作，提高他们对润滑重要性的认识。组织和指导本单位的设备管理工作。
5.3.9有权拒绝使用质量不合格的油脂，并及时同供应部门联系解决。
5.3.10做好现场库房油品的保管工作，防止油品受污染或氧化。
6、润滑卡片的编制与执行
6.1润滑卡片由各子公司设备管理部门负责编制，报装备部审定后执行。
6.2润滑卡片的编制应以设备说明书为依据，结合其他子公司成熟的经验进行油品选择和制定换油周期等内容。
6.3润滑卡片编制后应及时下发到润滑工段（班组或专门人员），对于矿山进口设备及工程机械等设备，应下发到岗位操作人员及维修保养人员。
6.4各公司应对新油品的应用情况进行不定期的修订润滑卡片，修订的润滑卡片应报装备部审定。
7、润滑油（脂）的采购、保管
7.1计划申报、审批
7.1.1各子公司供应部门于每月25日前将下月润滑油脂请购计划提报供应部，申购计划应列明润滑油脂品牌、名称、规格型号、数量、使用部位、更换原因、用料时间等。
7.1.2装备部对新建生产线首次使用的油品进行审核，对供应部提出的需确认的油品计划进行技术确认。
7.1.3供应部根据装备部审签的意见组织供货（包括通知子公司自行到中心仓库提货），没有集中采购优势且子公司有区域优势的，由供应部特定方式委托子公司供应部门采购。
7.2到货验收、保管。
7.2.1各子公司根据供应部对润滑油脂计划的审核反馈情况，对到货润滑油脂品牌、规格型号、数量进行认真核对，并认真审阅油品质保书（或出厂检验记录），发现与计划不符及时与供应部联系解决。
7.2.2原则上润滑油脂应室内存放入库保管，油桶盖必须盖好。如无仓库存放，露天存放不应超过三个月，且应做防晒防雨防潮处理，以防止日晒雨淋造成空气与水分进入油桶内部导致润滑油脂氧化变质。
7.2.3各子公司应建立油品领用发放制度，或在物资管理规定中阐述油品的领用发放流程。
8、其它
8.1《设备润滑卡片》、《设备润滑记录表》等表格式见附表，由各子公司参照印刷。
8.2主机设备润滑档案应按各子公司确定的水泥工艺线上的主机设备逐台建立，由设备管理部门记录主机设备液压润滑部位的润滑情况，除工艺线上主机设备以外的设备润滑档案由各子公司设备使用单位自行建立。
8.3所有设备的润滑卡片和主机设备润滑档案应是伴随设备一生的永久性记录。
9、附则
9.1本办法由装备部负责起草，归口管理权属于股份公司装备部。
9.2本办法如与其它管理制度相抵触，按本办法执行；本办法未涉及的供应管理环节，按《物资供应管理办法》和供应部下发的相关管理规定执行。
9.3本办法自下发之日起正式执行。
泥人君